Zapier: Crea apps con automatización integrada

Conecta tus apps favoritas y automatiza las tareas repetitivas entre ellas, ahorrándote tiempo y esfuerzo con Zapier. A continuación te contamos cómo Zapier puede ayudarte a crear apps con automatización integrada:

1. Conecta tus aplicaciones con Zapier

Puedes conectar cualquier combinación de estas apps: Gmail, Slack, Google Sheets, Dropbox, Facebook y Twitter, para crear tu aplicación personalizada.

El proceso para que Zapier conecte las aplicaciones es relativamente sencillo. Se divide en dos pasos principales:

  • Autenticación de la aplicación: Zapier necesita tener acceso a las cuentas de las aplicaciones que desea conectar. Para ello, las aplicaciones deben proporcionar a Zapier credenciales de autenticación, como una clave API o un token de acceso.
  • Configuración de los desencadenadores y acciones: Una vez que tienes acceso a las cuentas de las aplicaciones, debes configurar los desencadenadores y acciones que deseas que se ejecuten. Debes saber que:
  • Los desencadenadores son eventos que inician el flujo de trabajo
  • Las acciones son tareas que se realizan cuando se activa el desencadenador.
Zapier

Para conectar dos aplicaciones con Zapier, sigue estos pasos:

  1. Abre tu sesión Zapier.
  2. En la esquina superior izquierda de la pantalla Haz clic en el botón +
  3. Selecciona “Crear un zap”.
  4. En la pantalla “Seleccione una aplicación”, selecciona la aplicación que deseas usar como desencadenador.
  5. En la pantalla “Seleccione un desencadenador”, selecciona el evento que deseas que inicie el flujo de trabajo.
  6. En la pantalla “Seleccione una acción”, selecciona la tarea que desea que se realice cuando se active el desencadenador.
  7. En la pantalla “Configure su zap”, proporciona las credenciales de autenticación de la aplicación y configure los parámetros del desencadenador y la acción.
  8. Haz clic en “Guardar” para crear el zap.

Una vez que hayas creado el zap, este se ejecutará de forma automática cada vez que se active el desencadenador.

Por ejemplo

Si creas un zap para crear una nueva tarea en Trello, cuando se crea un nuevo cliente potencial en Salesforce, el zap se ejecutará automáticamente cada vez que se cree un nuevo cliente potencial en Salesforce.

Zapier ofrece una amplia variedad de aplicaciones integradas, por lo que es probable que puedas encontrar las aplicaciones que necesitas para automatizar tus flujos de trabajo. Si no encuentras la aplicación que necesitas, puedes crear tu propia integración utilizando la API de Zapier.

Aquí hay algunos ejemplos de cómo puede utilizarlo para conectar aplicaciones:

Automatizar el seguimiento de leads

Puedes crear un zap que envíe un correo electrónico a un lead cuando se registre en tu sitio web. El correo electrónico podría incluir información sobre tu empresa y una llamada a la acción para que el lead se ponga en contacto contigo.

Exportar datos de una aplicación a otra

Puedes crear un zap que exporte los datos de tus clientes de una aplicación CRM a una hoja de cálculo. Esto te permitiría realizar análisis de datos más avanzados o compartir los datos con otros miembros de tu equipo.

Automatizar tareas repetitivas

Puedes crear un zap que publique automáticamente tus publicaciones de blog en las redes sociales. Esto te ahorraría tiempo y te permitiría concentrarte en otras tareas.

2. Construye Zaps

Los Zaps son los bloques de construcción de las aplicaciones Zapier. Por ejemplo, podrías crear un Zap que añada automáticamente nuevos suscriptores de correo electrónico a tu CRM o envíe una notificación de Slack cuando se suba un nuevo archivo a Google Drive.

Zapier

El proceso para que construya zaps se divide en dos fases principales:

Fase 1: Desarrollo de la API de la aplicación que deseas integrar

La API es un conjunto de instrucciones que permiten a Zapier acceder a los datos y funciones de la aplicación. Él trabaja en estrecha colaboración con los desarrolladores de la aplicación para garantizar que la API sea compatible con sus necesidades.

Fase 2: Creación de los desencadenadores y acciones

Ya te hemos explicado que son desencadenadores y acciones. Zapier trabaja en estrecha colaboración con los usuarios para comprender sus necesidades y crear desencadenadores y acciones que sean útiles y fáciles de usar.

Pruebas y lanzamiento

Una vez que ha creado los desencadenadores y acciones, los prueba exhaustivamente para asegurarse de que funcionan correctamente. También trabaja con los usuarios para obtener comentarios y realizar cambios necesarios.

Una vez que los desencadenadores y acciones están probados y listos para su uso, Zapier los lanza a los usuarios.

3. Utiliza aplicaciones preconstruidas

Ofrece una biblioteca de apps preconstruidas que puedes utilizar como punto de partida para tus propias aplicaciones.

El proceso para que Zapier utilice aplicaciones preconstruidas se divide en tres fases principales:

Fase 1: Identificación de oportunidades

En la fase 1, Zapier identifica oportunidades para integrar nuevas aplicaciones. Zapier examina una variedad de factores, incluidos los datos de los usuarios, las tendencias de la industria y las solicitudes de los clientes.

Zapier utiliza una variedad de métodos para identificar oportunidades para integrar nuevas aplicaciones. Estos métodos incluyen:

  • Examinar los datos de los usuarios para identificar aplicaciones que son populares o que podrían ser útiles para los usuarios.
  • Recopilar solicitudes de los clientes para identificar aplicaciones que los usuarios desean integrar con Zapier.

Fase 2: Desarrollo de la integración

En la fase 2, Zapier desarrolla la integración entre Zapier y la nueva aplicación. Zapier trabaja en estrecha colaboración con los desarrolladores de la nueva aplicación para garantizar que la integración sea fluida y compatible con las necesidades de ambos.

El desarrollo de una integración entre Zapier y una nueva aplicación es un proceso complejo que requiere una comprensión profunda de ambas aplicaciones.

  • Zapier comienza por analizar la documentación de ambas aplicaciones para comprender sus datos y funciones.
  • A continuación, Zapier crea un conjunto de instrucciones que permiten a Zapier acceder a estos datos y funciones.

Zapier también trabaja en estrecha colaboración con los desarrolladores de la nueva aplicación para obtener comentarios y realizar cambios necesarios.

Fase 3: Lanzamiento de la integración

Una vez que Zapier ha desarrollado la integración, la prueba exhaustivamente para asegurarse de que funciona correctamente.

Una vez que la integración está probada y lista para su uso, Zapier la lanza a los usuarios.

4. Añade tu código personal

Si eres desarrollador, puedes utilizar la función Code by Zapier de Zapier para añadir tu propio código personalizado a tus Zaps. Esto te permite crear aplicaciones aún más potentes y sofisticadas.

El proceso para que Zapier añada tu propio código se divide en tres fases principales:

Fase 1: Creación de un zap personalizado

La API de Zapier te permite acceder a los datos y funciones de las aplicaciones integradas con Zapier.

La creación de un zap personalizado requiere un conocimiento básico de programación. Debes saber cómo escribir código que acceda a los datos y funciones de las aplicaciones integradas con Zapier.

Para crear un zap personalizado, sigue los pasos descritos anteriormente, desde el inicio de sesión hasta que haces clic para guardar.

Fase 2: Prueba del zap personalizado

Antes de publicar un zap, debes probarlo. La mejor manera de probar un zap personalizado es provocar el evento que empieza el flujo de trabajo y verificar que la acción proceda correctamente.

Si encuentras algún problema con el zap personalizado, puedes hacer cambios en el código y volver a probarlo.

Para probar el zap personalizado, sigue estos pasos:

  1. Activa el zap personalizado.
  2. Provoca el evento que comienza el flujo de trabajo.
  3. Revisa que la acción se ejecute correctamente.

Fase 3: Publicación del zap personalizado

Una vez que hayas probado el zap personalizado y estés satisfecho con su funcionamiento, puedes publicarlo para que otros usuarios lo utilicen. Para publicar el zap personalizado, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón “Publicar” en la pantalla “Configuración de su zap personalizado”.
  2. Proporciona un nombre y una descripción para tu zap personalizado.
  3. Haz clic en “Publicar”.

Zapier comprobará tu zap personalizado antes de publicarlo. Si el zap personalizado cumple con los requisitos de Zapier, se publicará.

Zapier es una herramienta muy versátil

Puede utilizarse en una amplia gama de entornos, desde empresas hasta organizaciones sin ánimo de lucro y particulares.

Las principales ventajas de usarlo son:

  • Ahorro de tiempo y recursos
  • Mejora de la productividad
  • Logro de mayor precisión
  • Mejora de la comunicación

En definitiva, esta es una herramienta versátil y potente que te puede ayudar a ahorrar tiempo, mejorar tu productividad y automatizar tareas repetitivas. ¿Qué te parece? ¿Lo vas a intentar?

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