Excel es una herramienta de cálculo que, para quienes no la saben utilizar, puede ser quizá uno de los programas más complicados de usar. Por eso es posible que se sienta temor, frustración e incluso estrés en cada momento en que se requiere hacer cualquier trabajo en la hoja de cálculo de Excel.
Es por esa misma razón que, si quieres dejar que sea todo un problema cada vez que necesitas desarrollar algo con base a dicho programa, entonces llegaste a la entrada indicada.
Te daremos a conocer los mejores cursos en línea (y lo mejor es que son gratuitos) para aprender a manejar Excel.
Además de que hay otras propuestas que pueden ayudarte aun si ya eres familiar con la herramienta, te desarrollarás como un profesional y ¡adiós a los problemas!
¿A qué se debe la importancia de tener un buen manejo de Excel?
Excel es un software informático que está desarrollado por Microsoft Corp. Esta empresa precisó una herramienta para que sus usuarios puedan llevar, de la mejor manera, sus trabajos relacionados con la contabilidad.
Manejar Excel te permite llevar a cabo operaciones matemáticas muy básicas (como sumas, multiplicaciones, restas o divisiones). Hasta conseguir todo un libro de hojas de cálculo que están elaboradas para la contabilidad financiera, desde la empresa más pequeña hasta la más grande.
Es decir, saber manejar este programa es básicamente poder hacer todo lo referente al tema. Sin importar que sean cosas muy pequeñas o, por el contrario, que sean muy grandes. En otras palabras, puedes considerarlo como una herramienta para potenciar tu emprendimiento.
Cuando se abre una ventana de Excel, nos demuestra una hoja repleta de cuadrículas en las que se deben introducir los datos, pueden ser números, gráficos o letras, dependiendo de lo que necesites ejecutar.
Como mencionamos, la herramienta nos permite hacer desde operaciones sencillas como las sumas. Para ello solo debes introducir un número en una celda, en la celda de abajo agregarás otro número y en una posterior, deberás introducir la fórmula de suma. Con esa fórmula, Excel te dará la suma exacta de los números indicados en la hoja de cálculo.
Y es así como avanzas de una suma sencilla en la herramienta hasta llevar operaciones más largas y llenas de muchos números.
Por eso, señalaremos los cursos de aprendizaje en línea que se adecúen según la experiencia con el programa, desde lo básico hasta lo que está un poco más desarrollado.
Cursos gratuitos y online para aprender a manejar Excel
Probablemente, Excel se convierta en tu mejor amigo cuando se trate de hacer operaciones básicas o extensas en las hojas de cálculo para determinado propósito. Para conseguir ese nivel de alianza, entonces tienes que comenzar a comprenderlo desde lo más pequeño.
En ese sentido, mencionaremos algunos de los cursos en línea y gratuitos que puedes conseguir en internet, pero que podrás aprender lo más sencillo (si no tienes experiencia) hasta algunos procedimientos más avanzados en caso de que ya manejes a cierto grado el programa.
Y lo mejor es que puedes hacerlo cómodamente desde tu portátil en donde sea que te encuentres.
Cursos de Excel por la UPV: básico, intermedio, avanzado
La Universidad Politécnica de Valencia (UPV) en España, ofrece este curso en línea y gratuito sobre Excel: gestión de datos. Precia en profundizar el conocimiento sobre las técnicas y herramientas que debes manejar en Excel, para así conseguir un análisis de datos correcto ante las operaciones que debes llevar a cabo con el software.
Con cada lección aprendida, avanzarás a una nueva con mayor conocimiento. Te enseñan desde el cómo crear, trabajar, hasta hacer vínculos de datos en específicos que tienes en otras hojas de cálculo de Excel.
Consideramos que es un curso que debes tomar sí o sí porque será ideal para tomar decisiones de negocios favorables para tu empresa. Además de que el conocimiento de Excel se impartirá de forma gradual.
Fundamentos y herramientas de Excel
Se trata, al igual que la opción anterior, de otro curso en línea y gratuito impartido por el instituto UPV. La diferencia entre ambos es que este, en específico, es más recomendable a personas que apenas estarán usando por primera vez Excel.
Es decir que, si eres de los que no conoce ninguna fórmula o cómo aplicarla a un cálculo hecho por Excel, entonces este es más ideal para ti.
No solo con obtener y aprender la mayor cantidad de fórmulas con las que puedes hacer operaciones automáticas desde la herramienta, podrás saber cómo funcionan los gráficos en el programa y la importancia que tienen para el análisis de los datos.
Aunque quizá sea un poco más sencillo que el anterior, es igual de importante conocer lo más básico, pues a partir de ello es que conseguirás un mejor conocimiento general del programa que puede impulsarte desde un nivel académico hasta uno profesional.
Excel avanzado en el análisis e importación de información
Si ya aprobaste los dos cursos que te ofrece la UPV en relación con el manejo básico e intermedio del Excel y, además, quieres profundizar en el conocimiento del uso de dicha herramienta, entonces podrás cursar el nivel avanzado.
Es decir, para este curso aprenderás técnicas mucho más desarrolladas en cuando a los datos en Excel: visualización, importación y consolidación de los mismos, pero que provienen de otros archivos.
Sumado a todos esos factores, podrás tener conocimiento sobre la automatización de las operaciones para que descartes un trabajo innecesario, como la repetición de algunos datos y pasos para cada vez que se necesite la actualización de cierta cifra.
Tutellus: Excel a nivel básico-intermedio
En caso de que el anterior no te haya convencido, tienes esta otra opción de la mano de Tutellus para aprender a dominar el programa desde un nivel básico. Se trata de una compilación de videotutoriales que se categorizan en aproximadamente 73 clases de puro manejo de Excel.
Puede que no sea tan reconocido como un curso impartido por una universidad, pero debes saber que alrededor de 14.000 personas han realizado este curso y su calificación es de casi 5 puntos sobre 5. Así que, será conveniente darle una oportunidad.
Otro aspecto importante sobre este curso gratuito es que, además de ofrecerte los videotutoriales, también tienen otros archivos que puedes descargar (igualmente gratis) para complementar las prácticas del curso.
Excel para los negocios: nivel avanzado
De la mano de la Universidad Austral, se ofrece este curso en línea y gratuito de Excel que está dividido en 9 módulos con un cronograma flexible que podrás ir desarrollando según tu ritmo.
Es importante considerar que para cursar este programa intermedio-avanzado de Excel aplicado a los negocios, sí debes tener cierto conocimiento básico del programa.
La razón precisa en que necesitarás ese conocimiento básico porque deberás identificar funciones avanzadas en función de la gestión de datos. Con el propósito de acertar en los análisis basados en tablas, hipótesis y otros.
En el curso se ofrecen ejemplos realistas para comprender como incide Excel en el entendimiento de los negocios, ya que se enfoca en el sector empresarial al uso de esta herramienta.
Aunque este software puede generar cierta intimidación porque se cree que es bastante complejo. La verdad es tomar herramientas como estos cursos gratuitos y en línea para aprender a manejarlo es muy importante, puesto que poco a poco entenderás desde lo más pequeño hasta lo más grande.
Finalmente, ese miedo o pánico que sentías por tener que desarrollar alguna operación de Excel, se terminará. Además de que no tendrás que estar pidiendo favores a otras personas para que te enseñen a hacer una simple resta, sino que ahora podrás hacerlo por ti mismo e incluso, podrás desarrollar tareas mucho más avanzadas. ¿Cuáles de estos cursos te gustaría desarrollar?